Privacyverklaring

De verwerkingsverantwoordelijke is Advocatenkantoor Nir Zeltzer - Orechdin BV, een besloten vennootschap (BV) gevestigd te Lange Herentalsestraat 122, 2018 Antwerp, België, ingeschreven onder ondernemingsnummer 0879.210.671 en in het RPR Antwerpen (ondernemingsrechtbank Antwerpen).

Voor alles wat persoonsgegevens betreft, kunt u rechtstreeks contact opnemen met het kantoor, via info@orechdin.be of op 03/227.50.57.

Het kantoor verwerkt persoonsgegevens van:

• Bezoekers van deze website. Technische gegevens die elke website ontvangt wanneer een pagina wordt opgevraagd.
• Mensen die contact met ons opnemen. Via het contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp.
• Cliënten en mogelijke cliënten. Mensen van wie het kantoor zaken behandelt of kan behandelen.
• Personen die bij een zaak betrokken zijn. Zoals tegenpartijen, hun advocaten, getuigen, deskundigen en familieleden die in documenten worden genoemd.

Het merendeel van de gegevens komt van uzelf. De rest komt uit openbare bronnen en registers, van rechtbanken en overheidsinstanties, van andere advocaten en professionals en uit de stukken van een dossier.

Afhankelijk van wie u bent, de volgende:

• Een bezoek aan de site. Uw IP-adres en technische gegevens van het verzoek (de opgevraagde pagina, het tijdstip, het type browser), verwerkt door onze hostingprovider om de pagina's te leveren en de dienst veilig te houden. Wij houden geen bezoekersstatistieken bij.
• Contact met ons. De naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en de beschrijving van uw zaak die u via het contactformulier, per e-mail of telefonisch doorgeeft. Het formulier komt per e-mail bij het kantoor aan en wordt niet op de website bewaard. Om misbruik te beperken past het kortstondige technische limieten per adres toe, die niet aan uw bericht gekoppeld worden.
• WhatsApp. Als u het kantoor via WhatsApp schrijft, verwerkt WhatsApp (Meta) uw nummer en uw bericht ook volgens zijn eigen voorwaarden. Bel of mail ons liever voor alles wat vertrouwelijk is.
• Cliënt worden. Identificatie- en contactgegevens, een kopie van uw identiteitsdocument wanneer de wet dat vereist, bankgegevens voor betalingen en terugbetalingen, en alles wat u ons vertelt of overhandigt over uw zaak, samen met de facturen en de briefwisseling in het dossier.
• Personen die bij een zaak betrokken zijn. Naam, rol in de zaak en de informatie uit de stukken van het dossier, voor zover nodig om voor de cliënt op te treden.
• Gevoelige gegevens. Een dossier kan gezondheidsgegevens, gegevens over minderjarigen of gegevens over strafbare feiten en veroordelingen bevatten. Het kantoor verwerkt die enkel wanneer de zaak dat vereist.

Elk doeleinde berust op een van de gronden van artikel 6 GDPR:

• Uitvoering van onze opdracht, artikel 6(1)(b). Uw vraag beantwoorden, nagaan of wij voor u kunnen optreden, het werk uitvoeren zodra wij dat doen, en het factureren.
• Wettelijke verplichtingen, artikel 6(1)(c). Identificatie en bewaring van gegevens op grond van de antiwitwasregels, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen, en de beroepsregels van de Balie.
• Gerechtvaardigde belangen, artikel 6(1)(f). De website veilig en beschikbaar houden, nagaan of er belangenconflicten zijn, erelonen invorderen en rechtsvorderingen vaststellen of verdedigen, ook onze eigen. Het omvat ook optreden voor een cliënt tegen een andere persoon, van wie wij dan gegevens verwerken voor zover de zaak dat vereist.
• Toestemming, artikel 6(1)(a). Optionele cookies. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan wat voordien gebeurde.
• Bijzondere categorieën van persoonsgegevens en strafrechtelijke gegevens, artikelen 9 en 10. Een dossier kan gezondheidsgegevens bevatten, of gegevens over strafbare feiten en veroordelingen. Het kantoor verwerkt die wanneer dat nodig is voor de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van rechtsvorderingen, de grond die artikel 9(2)(f) biedt voor juridisch werk.

Deze website bewaart enkel wat noodzakelijk is, tenzij u meer toestaat. Wat er wordt bewaard, waarom, en hoe u uw toestemming intrekt, staat in het cookiebeleid.

Het kantoor verstuurt geen nieuwsbrieven of marketingberichten. Als het ooit voormalige cliënten contacteert over zijn diensten of over juridische ontwikkelingen, doet het dat enkel waar de wet het toelaat, en kunt u zich er op elk moment kosteloos tegen verzetten.

Het kantoor verkoopt geen persoonsgegevens en deelt ze niet voor de marketing van anderen. Gegevens gaan enkel naar:

• Onze hostingprovider. Easyhost, dat de website host, als verwerker.
• Onze e-mailprovider. Easyhost, dat de e-mail van het kantoor host en de berichten van en naar het kantoor doorgeeft, als verwerker.
• Professionele dienstverleners. Zoals onze boekhouder en IT-ondersteuning, enkel waar zij toegang nodig hebben om hun werk te doen.
• Partijen in uw zaak en overheden. Rechtbanken, tegenpartijen en hun advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen, deskundigen, de Balie en overheidsinstanties, waaronder de belastingadministratie, wanneer het optreden voor u of de wet dat vereist.

Verwerkers handelen enkel op onze instructies en op grond van een schriftelijke overeenkomst. Mededeling aan anderen gebeurt enkel met uw toestemming, of wanneer de wet het vereist.

Het kantoor bewaart persoonsgegevens waar mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte. Sommige diensten die deze website gebruikt, in het bijzonder het Google Maps-kader, kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Waar dat gebeurt, gebeurt het met de waarborgen die hoofdstuk V GDPR vereist, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. In een zaak met een buitenlands element gaan gegevens enkel naar een buitenlandse rechtbank, overheid of advocaat voor zover die specifieke zaak dat vereist.

De website wordt aangeboden via een versleutelde verbinding. Dossiers zijn enkel toegankelijk voor wie ze nodig heeft voor het werk, en iedereen die voor het kantoor werkt, is tot vertrouwelijkheid gehouden. Geen enkel systeem is perfect. Als een inbreuk ooit uw rechten ernstig in gevaar brengt, informeren wij u en de Gegevensbeschermingsautoriteit zoals de GDPR vereist.

Het kantoor neemt geen enkele beslissing over u uitsluitend via geautomatiseerde middelen. Of het kantoor voor u kan optreden, en elk advies dat u krijgt, wordt door een advocaat beslist.

Op grond van de GDPR kunt u ons vragen om:

• Inzage. U te laten weten of wij gegevens over u bewaren, en u een kopie te geven.
• Verbetering. Gegevens die onjuist of onvolledig zijn, te corrigeren.
• Wissing. Gegevens te wissen, wanneer geen wettelijke plicht en geen rechtsvordering ons verplicht ze te bewaren.
• Beperking. Het gebruik van gegevens te pauzeren terwijl een geschil erover wordt beslecht.
• Overdraagbaarheid. De gegevens die u ons gaf op grond van toestemming of een overeenkomst, in een machineleesbare vorm over te dragen.
• Verzet. De verwerking op basis van onze gerechtvaardigde belangen te stoppen, tenzij dwingende gronden uw verzet overstijgen.
• Intrekking van toestemming. Een toestemming die u gaf, op elk moment in te trekken.

Stuur uw verzoek naar info@orechdin.be. Wij antwoorden binnen één maand en kunnen eerst om een bewijs van identiteit vragen, zodat wij uw gegevens niet aan iemand anders bezorgen.

Deze rechten zijn niet absoluut. Het beroepsgeheim, een wettelijke bewaarplicht of de rechten van een andere persoon kunnen ons verplichten een verzoek te beperken, en wanneer het om een dossier gaat, is die beperking de regel en niet de uitzondering. Wij leggen altijd uit wat wel kan.

Als u meent dat uw gegevens niet correct worden behandeld, laat het ons dan eerst weten zodat wij het kunnen rechtzetten. U hebt ook het recht klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Klachten over het optreden van een advocaat kunnen ook worden gericht aan de stafhouder van de Balie Antwerpen.

Deze verklaring draagt een versienummer en een datum. Wanneer ze wezenlijk wijzigt, publiceren wij de nieuwe versie hier, en wanneer de wijziging iets betreft waarvoor u toestemming gaf, vragen wij uw toestemming opnieuw.